|
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN —————— Số: 102/TB-KHTN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———————— Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 11 năm 2021 |
THÔNG BÁO
Về việc đăng ký ở Ký túc xá ĐHQG năm học 2021-2022 cho tân sinh viên
Nhà trường thông báo về việc tiếp nhận, sắp xếp tân sinh viên ở Ký túc xá năm học 2021-2022 của Trung tâm Quản lý Ký túc xá ĐHQG HCM như sau:
- Đối tượng đăng ký
Sinh viên khóa 2021 đang học tập tại trường có nhu cầu ở KTX ĐHQG.
- Phương án sắp xếp sinh viên
- Sinh viên đăng ký ở khu A hoặc khu B.
- Thời gian đăng ký: Từ 08h00 ngày 22/11/2021 đến 24h00 ngày 02/12/2021.
- Hình thức đăng ký: Đăng ký trực tuyến (online)
- Sinh viên truy cập link: hoặc App iDorm SV để đăng ký ở Ký túc xá (xem hướng dẫn cài đặt app tại đây).
- Sinh viên chuẩn bị file hình ảnh và hồ sơ, loại giấy tờ trước khi đăng ký theo hướng dẫn phía dưới.
- Thời gian và hình thức phản hồi kết quả
Qua địa chỉ email sinh viên đăng ký trên phần mềm; thời gian phản hồi trong 72 giờ kể từ khi sinh viên hoàn thành đăng ký.
- Thời gian ở Ký túc xá năm học 2021-2022
Thời gian bắt đầu: Dự kiến ngày 15/02/2022, tùy tình hình thực tế và diễn biến dịch COVID-19, Trung tâm sẽ có thông báo điều chỉnh (nếu có).
Thời gian kết thúc: Ngày 30/6/2022 hoặc ngày 31/7/2022 (do sinh viên lựa chọn một trong hai thời điểm phù hợp với kế hoạch học tập của mình).
- Thủ tục nhận phòng
Sau khi Trung tâm thông báo thời gian tiếp nhận sinh viên trực tiếp, sinh viên liên hệ và nộp hồ sơ, làm thủ tục nhận phòng tại văn phòng các Ban quản lý cụm nhà theo hướng dẫn (xem địa chỉ, danh bạ điện thoại các Ban quản lý cụm nhà ).
- Công tác chăm sóc sức khỏe sinh viên
- Bảo hiểm Y tế
- Sinh viên cài đặt ứng dụng VssID để sử dụng hình ảnh thẻ BHYT trong VssID để nộp trong hồ sơ đăng ký, trong trường hợp chưa kịp cài đặt VssID, sinh viên có thể nộp hình ảnh của thẻ BHYT cũ (thẻ có mã đối tượng HS).Hướng dẫn cụ thể.
- Sinh viên đã được cấp thẻ BHYT miễn phí tại địa phương photo thẻ BHYT có thời hạn sử dụng thẻ từ ngày 01/01/2022 đến 31/12/2022 (12 tháng) và nộp cho Trưởng nhà/ Hành chính cụm nhà khi làm thủ tục nhận phòng ở để đối chiếu.
- Công tác khám sức khỏe sinh viên
- Bắt đầu từ năm học 2021-2022: Sinh viên nội trú Ký túc xá nộp giấy khám sức khỏe (theo Thông tư 14/2013/TT-BYT của Bộ y tế ngày 6/5/2013) hoặc tham gia khám sức khỏe định kỳ tại Trung tâm để lập hồ sơ theo dõi sức khỏe.
- Thời gian, phương thức tổ chức thực hiện Trung tâm sẽ thông báo sau.
- Các mức thu, thời gian, hình thức thanh toán tiền ở
- Phí lưu trú phòng ở Ký túc xá:
- Do tình hình dịch bệnh, sinh viên có thể lựa chọn các phương án đóng tiền ở Ký túc xá phù hợp với tình hình tài chính của mình từ 1 đến 4,5 tháng (hoặc 5,5 tháng) theo thời gian và loại phòng đăng ký (Thời gian ở dự kiến từ 15/02 à 30/6 hoặc 31/7/2022; xem bảng phí lưu trú các loại phòng tại đây).
- Tiền hồ sơ và thẻ nội trú: 60.000đ/1 sinh viên
- Tiền thế chân tài sản, cơ sở vật chất: 100.000đ/1 sinh viên
- Thời gian thanh toán: Từ khi được xét duyệt đến ngày 07/12/2021.
- Phương thức đóng tiền: Xem phụ lục VI.
- Một số qui định chung
- Trung tâm sẽ thông báo thời gian thanh toán số tiền còn lại (nếu có) sau khi xác định thời gian sinh viên ở Ký túc xá. Nếu thời gian tiếp nhận sinh viên trở lại thay đổi so với dự kiến, Trung tâm sẽ tính lại phí lưu trú và thông báo đến sinh viên. Sinh viên thường xuyên theo dõi thông báo của Ký túc xá thông qua:
- App iDorm SV (xem hướng dẫn cài đặt app tại đây);
- Website: ktx.vnuhcm.gymadom.com,
- Groups: ;
- Fanpage: .
- Trung tâm chỉ trả lại tiền với các trường hợp sau: Sinh viên đi du học, sinh viên thôi học hoặc tạm ngừng học để điều trị bệnh, chuyển cơ sở đào tạo (có quyết định của cơ sở đào tạo), các trường hợp khác Trung tâm căn cứ lý do cụ thể để xem xét. Các khoản được xem xét trả lại gồm: Phí lưu trú phòng ở Ký túc xá, Tiền thế chân tài sản, cơ sở vật chất (không bao gồm tiền hồ sơ).
- Trong trường hợp tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, cần phải thay đổi phương thức sắp xếp sinh viên sang loại phòng khác, sinh viên chấp hành sự bố trí, sắp xếp chỗ ở của KTX, Trung tâm sẽ tính lại phí lưu trú và thông báo để sinh viên thực hiện.
- Những sinh viên đã đăng ký nhưng không đóng tiền, hết thời gian thanh toán Ký túc xá sẽ hủy kết quả.
Mọi chi tiết cần giải đáp vui lòng liên hệ: Phòng Công tác Sinh viên Trung tâm Quản lý Ký túc xá ĐHQG – HCM, Điện thoại: 0866.627.268./.
Hướng dẫn
Về việc đăng ký ở Ký túc xá ĐHQG năm học 2021-2022 cho tân sinh viên
- Hồ sơ đăng ký:
– File hình Chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân (mặt trước và mặt sau);
– File hình mặt trước Thẻ Bảo hiểm Y tế ;
– File hình thẻ kích thước 4 x 6 (nền xanh, áo sơ mi, chụp rõ khuôn mặt);
- Hướng dẫn đăng ký:
- Bước 1: Sinh viên truy cập trang website: svktx.vnuhcm.gymadom.com hoặc App iDorm SV; chọn “Đăng ký ở KTX”.
- Bước 2: Chọn lần lượt theo thứ tự: “Trường – Khu – Giới tính – Nhà – Loại phòng”.
- Bước 3: Tiếp tục “Chọn chỗ trống”, sau khi chọn chỗ trống, chọn “Kế tiếp”.
- Bước 4: Sinh viên cập nhật hồ sơ theo form mẫu ( SV nhập CMND/CCCD vào ô tương ứng):
Trường hợp 1: Đối với SV khi nhập CMND/CCCD đã có tên trên hệ thống, SV phải hoàn thiện các nội dung sau:
* Cập nhật những nội dung còn thiếu.
* Tải/upload file ảnh các loại giấy tờ: Thẻ BHYT ( SV có thể lấy hình ảnh thẻ trong phần mềm VSSID), hình thẻ kích thước 4×6 cm, CMND/CCCD.
Trường hợp 2: Đối với SV khi nhập CMND/CCCD đã CHƯA có tên trên hệ thống, SV phải hoàn thiện các nội dung sau:
* Cập nhật những nội dung còn thiếu.
* Tải/upload file ảnh các loại giấy tờ: Thẻ BHYT ( SV có thể lấy hình ảnh thẻ trong phần mềm VSSID), hình thẻ kích thước 4×6 cm, CMND/CCCD.
* Tải file hình ảnh (hoặc file pdf) giấy xác nhận/giới thiệu hoặc đơn đăng ký ở ký túc xá có xác nhận của nhà trường. SV cần đăng ký giấy chứng nhận sinh viên thì có thể xem thông báo đăng ký tại: //www.gymadom.com/component/content/article/109-cong-tac-sinh-vien/thong-tin-danh-cho-sinh-vien/3952-thong-bao-ve-viec-thay-doi-quy-trinh-dang-ky-giay-chung-nhan-sinh-vien-truc-tuyen?Itemid=437 - Bước 5: Chọn “Thời gian đăng ký ở KTX”.
Sinh viên lựa chọn một trong hai thời điểm phù hợp với kế hoạch học tập của mình sinh viên lựa chọn một trong hai mốc thời gian sau:
* Lựa chọn ở đến ngày 30/6/2022
* Lựa chọn ở đến ngày 31/7/2022
- Bước 6: Chọn “Số tháng đóng tiền”, có thể lựa chọn tạm đóng trước 1 tháng, 2 tháng hoặc đóng 1 lần đến ngày 30/6 hoặc 31/7/2022 theo thời gian đã đăng ký.
- Bước 7: Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn “Lấy mã xác thực”, hệ thống gửi mã xác thực qua email đăng ký, sinh viên đăng nhập email để lấy mã xác thực và nhập mã xác thực vào ô “Nhập mã xác thực”.
- Bước 8: Chọn “Tôi xin cam kết tất cả nội dung khai báo trên là đúng sự thật” -> chọn “LƯU”. Sau khi chọn “Lưu” hệ thống sẽ xác nhận đã đăng ký ở KTX thành công.
- Bước 9: Xem kết quả, trong vòng 72 giờ kể từ khi hệ thống báo đăng ký thành công, sinh viên truy cập website: svktx.vnuhcm.gymadom.com hoặc App iDorm SV, đăng nhập thông tin cá nhân (user/password) theo số CMND/CCCD đã đăng ký, chọn mục “Xem hoá đơn” và thực hiện thanh toán theo hướng dẫn.
Mọi chi tiết cần giải đáp vui lòng liên hệ: Phòng Công tác Sinh viên Trung tâm Quản lý Ký túc xá ĐHQG – HCM, Điện thoại: 0866.627.268./.
Các thông tin hỗ trợ khác:
– Thông tin liên lạc của các cụm nhà và trưởng nhà ở KTX ĐHQG.TPHCM.
– Bảng phí lưu trú các loại phòng ở KTX DHQG.TPHCM.
– Hướng dẫn thanh toán phí lưu trú KTX DHQG. TPHCM
– Hướng dẫn cài đặt app IDORM Sinh viên